☰ Lewe Menu Prawe Menu ☰
Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Kowary
Herb Biuletyn Informacji Publicznej Miasta Kowary

Poniedziałek 06.07.2020

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Imię i nazwisko: Gabriela Kotlińska
Telefon: 75 64 39 222
E-mail: gabriela.kotlinska
Lokalizacja: budynek A, pokój nr 8

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie sekretariatu Burmistrza Miasta Kowary.
2. Zapewnienie obsługi organizacyjno – biurowej Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Miasta.
3. Umawianie terminów i prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza.
4. Organizowanie przyjęć przez Burmistrza interesantów zgłaszających się w ramach skarg i wniosków oraz innych spraw, prowadzenie zapisów.
5. Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych .
6. Przygotowywanie i organizacja wyjazdów Burmistrza i wizyt jego gości.
7. Wydawanie delegacji pracownikom oraz dyrektorom jednostek, prowadzenie rejestru.
8. Prowadzenie rejestru  kontroli zewnętrznej w Urzędzie.
9. Nadzór nad porządkiem i wyposażeniem w gabinecie Burmistrza i Zastępcy Burmistrza (materiały biurowe, wizytówki, napoje, poczęstunki, upominki, itp.).
10. Przygotowywanie napojów i poczęstunków na spotkania organizowane przez Burmistrza oraz na sesje i posiedzenia radnych.
11. Stały nadzór nad przeznaczonymi w budżecie środkami do realizacji zadań związanych z zakresem czynności oraz niezwłoczne informowanie bezpośredniego przełożonego o istniejących zagrożeniach związanych z realizacją budżetu.
12. Planowanie zadań i środków do budżetu  na przyszły rok budżetowy.
13. Prowadzenie korespondencji zleconej przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza.
14. Bieżące przekazywanie do zespołu redakcyjnego BIP informacji publicznych w zakresie merytorycznym swojego stanowiska oraz odpowiedzialność za treść przekazywanych informacji.

Wytworzył:
Udostępnił:
Krzysztof Radomski
(2013-04-19 12:51:46)
Ostatnio zmodyfikował:
Mariusz Dmochowski
(2020-06-30 11:23:46)
 
 
ilość odwiedzin: 6483702

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X