Stanowisko ds. zamówień publicznych

Imię i nazwisko: Iwona Tretalska
Telefon: 75 64 39 225
E-mail: iwona.tretalska
Lokalizacja: budynek A, pokój nr 5, parter

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, w tym m.in.:
   • przyjmowanie i analiza wniosków o wszczęcie zamówienia publicznego, stanowiących podstawę opracowywania treści wszelkich dokumentów zawierających specyfikację warunków zamówienia,
   • przyjmowanie ofert, przechowywanie ofert,
   • weryfikacja ofert pod względem formalno-prawnym,
   • przedłużanie terminu składania ofert, sprawdzanie czy oferent dokonał obowiązku wpłacenia wadium,
   • obsługa techniczna Komisji Przetargowej,
   • zawiadomienie wykonawców o wyniku przetargu, przygotowanie projektów umów w sprawie udzielenia zamówienia publicznego,
   • uczestnictwo w rozpatrywaniu odwołań i prowadzeniu postępowania odwoławczego,
   • udział w czynnościach kontrolnych,
   • uczestniczenie w pracach komisji przetargowych,
   • wspieranie pracowników Urzędu w celu prawidłowego przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie merytorycznym oraz przygotowywanie dokumentacji od strony formalno-prawnej,
   • opracowywanie projektów (wzorów) formularzy, wniosków i dokumentów służących udokumentowaniu każdego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
     1. dokumentację związaną z przygotowaniem przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
     2. specyfikację warunków zamówienia wraz z załącznikami,
     3. warunki umowy w sprawie zamówienia publicznego,
     4. ogłoszenia o zamówieniu,
     5. ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
     6. protokołu z postępowania,
     7. ogłoszenia o wykonaniu umowy.
   • sprawdzenie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków dla potrzeb Komisji Przetargowej,
   • opracowanie sprawozdań rocznych z realizacji zamówień publicznych,
   • opracowanie planu postępowań,
   • dbanie o terminowy zwrot wadium,
   • archiwizacja dokumentacji przetargowej.
2. Współpraca z radcą prawnym w sprawach wymagających opinii prawnej oraz w zakresie prowadzenia postępowania.